TVC
Giới thiệu dự án
Dự án tổ chức teambuilding quy mô 1000 người cho Mitsuba Vietnam được triển khai nhằm tăng cường tinh thần gắn kết nội bộ, xây dựng văn hóa doanh nghiệp và nâng cao trải nghiệm nhân sự trong toàn hệ thống.
Chương trình teambuilding được thiết kế như một hoạt động tổng thể kết hợp giữa giải trí – vận động – truyền thông nội bộ, mang lại trải nghiệm đồng bộ cho toàn bộ nhân sự của doanh nghiệp.
Tổng quan dự án
- Khách hàng: Mitsuba Việt Nam
- Quy mô: 1000 nhân sự
- Hạng mục: Tổ chức teambuilding doanh nghiệp (Corporate Team Building Event)
- Vai trò: Event Production Lead / Operation Coordinator
- Phạm vi: Concept – điều phối – vận hành – giám sát
Bài toán dự án
Với quy mô 1000 người, sự kiện teambuilding đặt ra nhiều thách thức:
- Điều phối số lượng lớn nhân sự trong cùng một thời điểm
- Đảm bảo an toàn và kiểm soát vận hành chương trình
- Thiết kế hoạt động phù hợp nhiều nhóm đối tượng
- Tạo trải nghiệm gắn kết nhưng vẫn đảm bảo tính tổ chức chuyên nghiệp
👉 Bài toán trọng tâm:
Không chỉ tổ chức hoạt động, mà phải tạo ra một “trải nghiệm văn hóa doanh nghiệp đồng nhất” cho 1000 nhân sự.
Chiến lược triển khai
Dự án được triển khai theo mô hình Large-scale Corporate Engagement Strategy, tập trung vào 4 yếu tố chính:
1. Làm việc với khách hàng
- Xác định mục tiêu teambuilding:
- Gắn kết nội bộ
- Tăng tinh thần đội nhóm
- Truyền thông văn hóa doanh nghiệp
- Thống nhất concept tổng thể chương trình
- Xác định nhóm đối tượng tham gia
2. Thiết kế concept chương trình
- Xây dựng chủ đề teambuilding phù hợp văn hóa doanh nghiệp Nhật Bản
- Thiết kế kịch bản hoạt động theo từng trạm (station-based activities)
- Lồng ghép yếu tố:
- Teamwork
- Leadership
- Communication
3. Điều phối vận hành (Event Operation)
- Phân chia khu vực và nhóm tham gia
- Điều phối MC, hoạt náo viên và team hỗ trợ
- Quản lý timeline chương trình
- Đảm bảo vận hành trơn tru với quy mô lớn 1000 người
4. Giám sát và xử lý sự kiện
- Theo dõi toàn bộ hoạt động tại hiện trường
- Xử lý các tình huống phát sinh
- Đảm bảo an toàn và trải nghiệm người tham gia
- Kiểm soát chất lượng từng hoạt động
Quy trình triển khai
1. Giai đoạn tiền kỳ
- Làm việc với khách hàng để xác định mục tiêu
- Xây dựng concept chương trình
- Lập kế hoạch vận hành chi tiết
2. Giai đoạn chuẩn bị
- Setup khu vực tổ chức
- Chuẩn bị nhân sự vận hành
- Kiểm tra hệ thống trò chơi và thiết bị
- Rehearsal chương trình
3. Giai đoạn triển khai
- Điều phối toàn bộ hoạt động teambuilding
- Giám sát từng khu vực
- Đảm bảo tiến độ và trải nghiệm người tham gia
4. Kết thúc & tổng kết
- Tổng kết chương trình
- Thu thập phản hồi khách hàng
- Nghiệm thu và báo cáo
Kết quả đạt được
- Tổ chức thành công teambuilding quy mô 1000 người
- Tăng cường sự gắn kết nội bộ doanh nghiệp
- Mang lại trải nghiệm đồng bộ cho toàn bộ nhân sự
- Đảm bảo vận hành sự kiện an toàn và hiệu quả
Giá trị mang lại
Dự án không chỉ là sự kiện teambuilding, mà còn:
- Xây dựng văn hóa doanh nghiệp
- Tăng mức độ gắn kết nội bộ
- Nâng cao tinh thần làm việc nhóm
- Tạo trải nghiệm thương hiệu nội bộ tích cực
