TVC
Giới thiệu dự án
Dự án tổ chức teambuilding doanh nghiệp quy mô 1300 người cho Mitsuba Vietnam năm 2024 được triển khai tại khu du lịch Sơn Tiên, nhằm tăng cường gắn kết nội bộ, nâng cao tinh thần đội nhóm và xây dựng văn hóa doanh nghiệp quy mô lớn.
Đây là một trong những sự kiện nội bộ có quy mô lớn, yêu cầu cao về vận hành, an toàn, trải nghiệm người tham gia và đồng bộ tổ chức.
Tổng quan dự án
- Khách hàng: Mitsuba Việt Nam
- Năm tổ chức: 2024
- Địa điểm: Sơn Tiên – Đồng Nai
- Quy mô: 1300 nhân sự
- Hạng mục: Teambuilding doanh nghiệp (Mega Corporate Event)
- Vai trò: Event Production Lead / Operation Director
- Phạm vi: Concept – điều phối – vận hành – giám sát – nghiệm thu
Bài toán dự án
Với quy mô 1300 người, sự kiện đặt ra những thách thức lớn:
- Điều phối số lượng nhân sự cực lớn trong cùng thời điểm
- Quản lý di chuyển, tập trung và phân nhóm participants
- Đảm bảo an toàn tuyệt đối trong môi trường ngoài trời
- Thiết kế hoạt động phù hợp đa dạng đối tượng nhân sự
- Kiểm soát toàn bộ timeline chương trình chính xác
👉 Bài toán trọng tâm:
Không chỉ tổ chức teambuilding, mà phải vận hành một “hệ thống trải nghiệm doanh nghiệp quy mô lớn” một cách đồng bộ.
Chiến lược triển khai
Dự án được triển khai theo mô hình Mega Scale Corporate Event Management System, tập trung vào 5 yếu tố:
1. Làm việc với khách hàng
- Xác định mục tiêu chiến lược:
- Gắn kết toàn thể nhân sự
- Tăng trải nghiệm văn hóa doanh nghiệp
- Tạo dấu ấn sự kiện thường niên
- Thống nhất concept tổng thể chương trình
- Xác định cơ cấu nhóm tham gia
2. Thiết kế concept chương trình
- Xây dựng chủ đề teambuilding quy mô lớn
- Thiết kế hoạt động theo cụm (cluster activities)
- Lồng ghép yếu tố:
- Teamwork
- Communication
- Leadership
- Đảm bảo trải nghiệm đồng nhất cho 1300 người
3. Điều phối vận hành (Event Operation System)
- Phân luồng di chuyển participants
- Setup khu vực hoạt động theo zone
- Điều phối MC, crew, và đội hỗ trợ
- Kiểm soát timeline theo từng khu vực
- Quản lý đồng thời nhiều hoạt động diễn ra song song
4. Giám sát sự kiện (On-site Execution Control)
- Giám sát toàn bộ khu vực tổ chức
- Xử lý tình huống phát sinh real-time
- Đảm bảo an toàn vận hành
- Kiểm soát chất lượng trải nghiệm người tham gia
5. Nghiệm thu và tổng kết
- Tổng hợp toàn bộ quá trình vận hành
- Đánh giá chất lượng sự kiện
- Làm việc với khách hàng để nghiệm thu
- Báo cáo kết quả triển khai
Quy trình triển khai
1. Giai đoạn tiền kỳ
- Làm việc với khách hàng xác định mục tiêu
- Xây dựng concept tổng thể
- Thiết kế sơ đồ vận hành chi tiết
2. Giai đoạn chuẩn bị
- Setup toàn bộ khu vực Sơn Tiên
- Phân bổ nhân sự vận hành
- Kiểm tra hệ thống trò chơi và thiết bị
- Tổng duyệt chương trình
3. Giai đoạn vận hành sự kiện
- Điều phối 1300 người theo từng nhóm
- Giám sát toàn bộ hoạt động
- Đảm bảo trải nghiệm diễn ra mượt mà
- Xử lý tình huống phát sinh
4. Giai đoạn kết thúc
- Tổng kết sự kiện
- Thu thập phản hồi khách hàng
- Nghiệm thu toàn bộ hạng mục
Kết quả đạt được
- Tổ chức thành công teambuilding quy mô 1300 người
- Đảm bảo vận hành an toàn và hiệu quả
- Tạo trải nghiệm đồng bộ cho toàn bộ nhân sự
- Nâng cao tinh thần gắn kết nội bộ doanh nghiệp
Giá trị mang lại
Dự án không chỉ là sự kiện, mà còn:
- Tăng cường văn hóa doanh nghiệp quy mô lớn
- Nâng cao tinh thần đội nhóm toàn hệ thống
- Tạo dấu ấn sự kiện nội bộ cấp tập đoàn
